KYOCERA Document Solutions
W miarę jak zespoły pracujące w trybie hybrydowym są coraz częstsze i i coraz większe, organizacje wprowadzają bardziej cyfrowe sposoby pracy, które umożliwiają
pracownikom produktywność w dowolnym czasie i miejscu. Dzięki wykorzystaniu
odpowiedniej wiedzy specjalistycznej i technologii, te hybrydowe biura zapewniają
organizacjom odporność oraz zdolność do rozwoju i adaptacji, tak im potrzebną,
aby dobrze prosperować w szybko zmieniającym się świecie.
Wiele organizacji łączy obecnie pracę stacjonarną i zdalną, dlatego też hybrydowe
rozwiązania w zakresie przestrzeni roboczej ewoluowały w kierunku umożliwiania pracownikom wykonywania swojej pracy w dowolnym czasie i miejscu. Korzyści dla firm, które wdrażają długoterminowe strategie hybrydowych biur, obejmują:
Skuteczna strategia hybrydowego miejsca pracy musi określać technologię niezbędną do zapewnienia długoterminowej produktywności, łączności i bezpieczeństwa w środowisku pracy.
Bez tego ryzyko związane ze zdecentralizowaniem siły roboczej jest wysokie, przy
czym obejmuje ono potencjalne naruszenia bezpieczeństwa cybernetycznego, niską
elastyczność działań biznesowych w zmieniającym się świecie i niską satysfakcję
pracowników.
Skuteczna strategia hybrydowego miejsca pracy obejmuje trzy etapy: Wyposaż zespół, połącz ludzi i zoptymalizuj procesy. Po pierwsze, musisz wyposażyć swój zespół w sprzęt i infrastrukturę potrzebną do pracy z dowolnego miejsca. Obejmuje to elementy takie jak laptopy i drukarki, a także inne narzędzia, które pozwalają pracownikom na mobilność i sprawne reagowanie.
Kolejnym etapem jest połączenie pracowników poprzez odpowiednie oprogramowanie, które umożliwi im efektywną współpracę. Dla tego etapu kluczowe są narzędzia do zarządzania dokumentami i komunikacji. Na koniec należy zoptymalizować procesy, aby w pełni wykorzystać potencjał nowych technologii i usług.
Optymalizacja umożliwia pracownikom sprawne i wydajne działanie poprzez szkolenie personelu, usprawnianie procesów i automatyzację zadań. Na każdym z tych etapów dostawcy usług ICT mogą zaoferować wsparcie i wiedzę specjalistyczną w zakresie tworzenia skutecznego środowiska, co obejmuje odpowiednie narzędzia zapewniające bezpieczną i wydajną hybrydową przestrzeń roboczą.
Wyposażenie swojego zespołu w odpowiednie urządzenia i umożliwienie mu pracy z dowolnego miejsca ma kluczowe znaczenie przy tworzeniu hybryd
Cyfrowe połączenie hybrydowych pracowników zapewni, że pozostaną oni produktywni i będą mogli współpracować ze sobą z różnych miejsc.
Optymalizacja hybrydowej przestrzeni roboczej sprawi, że nie przegapisz żadnej okazji do zwiększenia wydajności i zbudowania odporności.
