KYOCERA Document Solutions
Cyfrowa transformacja rozpoczęła się na długo przed rokiem 2020, ale ze względu na pandemię koronawirusa szybkie upowszechnienie się pracy zdalnej skróciło czas tej transformacji z lat do zaledwie tygodni. Ponieważ praca zdalna nie zniknie, wyłania się nowy model miejsca pracy - taki, który łączy w sobie pracę stacjonarną, gdzie wszyscy pracują w jednym miejscu, zespół cyfrowych nomadów pracujących z dowolnego miejsca na świecie oraz pracowników działających na oba te sposoby. To tak zwane biuro hybrydowe.
W miarę jak gospodarki otwierają się na nowo, a pracownicy z całego świata wracają do biur, stało się jasne, że nie ma jednego uniwersalnego podejścia do hybrydowego modelu pracy. Jednak odpowiednia technologia może zadecydować o tym, czy hybrydowe biuro będzie efektywne, wydajne, zdolne do współpracy, produktywne, mające zdolność rozwoju i adaptacji, czy też nie.
Hybrydowi pracownicy nie będą w stanie wykorzystać wyjątkowych korzyści płynących z połączenia pracy zdalnej i stacjonarnej, jeśli nie będą wyposażeni w odpowiedni sprzęt. Przyjrzyjmy się kilku technologiom, które pomogą Twojej firmie osiągnąć sukces w hybrydowym modelu pracy.
Automatyzacja biznesu pozwala pracownikom skupić się na zadaniach o wyższej wartości, podczas gdy powtarzalne zadania administracyjne i procesowe są zautomatyzowane, co redukuje poświęcany na nie czas i ich koszty. Umożliwia to robotyzacja procesów i inteligentne przechwytywanie, które można zastosować do zbierania i analizowania danych, tworzenia interfejsów między systemami oraz wykonywania rutynowych i powtarzalnych zadań. Teraz, gdy monotonne i nudne zadania są już załatwione, pracownicy mogą zająć się bardziej strategicznymi i kreatywnymi zadaniami.
Hybrydowe biura to pracownicy pracujący w wielu lokalizacjach, czy to w firmie, czy w domu, czy pomiędzy nimi. Z pewnością istnieje potrzeba jakiegoś rodzaju systemu zarządzania dokumentami, aby zarządzać strumieniem informacji przepływających pomiędzy wszystkimi tymi rozproszonymi pracownikami. System zarządzania treścią w przedsiębiorstwie Enterprise Content Management (ECM) może być dobrym rozwiązaniem, ponieważ pozwala firmie zarządzać wszystkimi danymi i treściami w jednym miejscu, a dodatkowo usprawnić procesy poprzez automatyzację codziennych zadań, takich jak klasyfikacja i procesy zatwierdzania. Systemy ECM odgrywają ważną rolę w pomaganiu firmom w radzeniu sobie ze złożonością danych i aktywów, którymi należy zarządzać, jednocześnie czyniąc informacje łatwo dostępnymi dla zdecentralizowanych zespołów i pracowników.
W hybrydowym biurze jedną z najważniejszych korzyści płynących z wykorzystania urządzeń mobilnych jest to, jak zwiększają one swobodę i elastyczność pracowników. Dzięki urządzeniom mobilnym pracownicy mogą pracować w dowolnym miejscu i czasie - co pozwala im decydować, jak, kiedy i gdzie najlepiej wykonują swoją pracę i osiągają optymalne wyniki. Jeśli dodamy do tego możliwość szybkiego wydrukowania czegoś bezpośrednio z urządzenia mobilnego, to mamy sytuację, w której wszyscy zyskują.
Chmura jest niezbędnym elementem nowego hybrydowego środowiska druku biurowego. Możliwość łatwego i szybkiego drukowania bez konieczności stosowania kabli, sprzętu i sterowników jest kluczem do udanej hybrydowej konfiguracji biura. Jakie cyfrowe biuro nie chciałoby szybkiego i bezpiecznego drukowania w chmurze dla użytkowników przy mniejszym obciążeniu zasobów IT?
Dodatkowo, dodanie zarządzania drukiem w chmurze umożliwia organizacjom monitorowanie wykorzystania druku i analizowanie danych w celu podejmowania trafnych decyzji - z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. W Kyocera oferujemy wiele rozwiązań, które dopasują się do unikalnych wymagań Twojego hybrydowego biura, więc skontaktuj się z nami w przypadku jakichkolwiek pytań lub w celu omówienia najlepszego rozwiązania dla Twojej organizacji.
Pobierz ebooka, aby dowiedzieć się, jak zacząć.
