Przygotuj swoją infrastrukturę IT na rozwój

Kiedy z roku na rok firma odnotowuje i świętuje wzrost, prezesi często nie przeprowadzają audytu infrastruktury IT, aby upewnić się, że nadąża ona za tym rozwojem.

W takiej sytuacji firmy zarządzające złożoną własną infrastrukturą technologiczną bez wątpienia znajdą się w sytuacji, w której systemy, które posiadają, nie będą w stanie skutecznie zaspokoić potrzeb firmy.

W większości przypadków, małe i średnie firmy oraz duże korporacje przyjmują fragmentaryczne podejście w fazie wzrostu, co prowadzi do sytuacji, w której na dalszym etapie odkrywają, że mają bardzo chaotyczny, nieefektywny system IT, a różne działy, systemy i sprzęt nie są w stanie skutecznie się  ze sobą komunikować.

Dobra wiadomość jest taka, że ci, którzy są wystarczająco świadomi, aby kształtować swoją infrastrukturę IT w celu maksymalnego rozwoju, mają wiele możliwości dalszej optymalizacji i tworzenia wartości dodanej.

A zatem, jeśli chodzi o przyszły rozwój i ekspansję, czy Twoja infrastruktura IT służy Ci, czy też skazuje Cię na nieefektywną organizację pracy i systemy, które obniżają Twoje zyski?

Audyt obecnej infrastruktury IT

Pierwszym krokiem w kierunku uporządkowania infrastruktury jest przyjrzenie się temu, gdzie jesteśmy teraz. Najlepszym sposobem na to jest przeprowadzenie audytu obecnych systemów.

Często fragmentaryczne podejście podczas rozwoju może pozostawić w systemach poważne luki, co nie tylko prowadzi do nieefektywnych przepływów pracy, ale także naraża organizację na naruszenia bezpieczeństwa.

Audyt może zidentyfikować wszelkie potencjalne zagrożenia, a jednocześnie wskazać błędy w organizacji pracy, kosztach i zarządzaniu dokumentami.

Dobierz odpowiedni sprzęt do miejsca pracy

Gdy audyt ujawni niedoskonałości, przyjrzyj się drukarkom wielofunkcyjnym, które masz w swoim miejscu pracy. Jeśli minęło kilka lat od czasu, gdy Twoja drukarka była poddawana audytowi lub modernizacji, to istnieje prawdopodobieństwo, że używasz przestarzałej drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, które pochłania energię i koszty.

Czy wiesz, że istnieje obecnie drukarka wielofunkcyjna o żywotności bębna wynoszącej do 600 000 stron? Czy Twoje urządzenie wielofunkcyjne jest w stanie to osiągnąć? Istnieje ogromny wybór wyrafinowanych, inteligentnych urządzeń, które są dostosowane do różnych potrzeb i mogą być łatwo rozbudowywane wraz z rozwojem Twojej firmy, aby zaoszczędzić czas i pieniądze.

Stwórz dokumentację przepływów pracy i procesów

Większość organizacji nie dokonuje regularnych przeglądów przepływów pracy i procesów, co oznacza, że mimo wzrostu często prowadzą działalność w sposób, który nie służy klientom, nie jest korzystny dla wyniku finansowego ani nie zapewnia integralności marki.

Pięć "S" usług zarządzania drukiem

Korzystanie z nieefektywnych drukarek i słabych procesów może być fatalnym posunięciem dla firm, które nie posiadają niezawodnej usługi zarządzania drukiem (MPS - Managed Print Services) u swojego dostawcy usług druku. Dobry dostawca usług MPS poprawi zdolność adaptacji i rozwoju oraz oszczędności, bezpieczeństwo, zrównoważony rozwój i obsługę.

• Zdolność adaptacji i rozwoju: Upewnienie się, że firma dysponuje siecią, która odpowiednio wspiera szybki wzrost, w której bezpieczeństwo i kontrola jakości nie są zagrożone w przypadku, gdy organizacja gwałtownie rozrasta się z dnia na dzień.
  
• Oszczędności: Jak w dobrze naoliwionej maszynie, im bardziej wydajny jest obieg dokumentów i MPS, tym zdrowsze będą wyniki finansowe. Wdrażając wydajne systemy można zaoszczędzić pieniądze. Czy wiesz, jakie są Twoje rzeczywiste koszty związane z eksploatacją sprzętu IT?
  
• Zrównoważony rozwój: Bardziej wydajne systemy i infrastruktura mają tę dodatkową zaletę, że są lepsze dla naszego środowiska. Jest to możliwe głównie dzięki zaawansowanym technologiom, które wspierają zużycie energii i recykling.
  
• Usługi: Renomowany dostawca usług druku, który może zapewnić niezawodne rozwiązanie Managed Print Services, jest integralną częścią procesu upewniania się, że w miarę rozwoju firmy będziesz otrzymywać usługi, których potrzebujesz w swojej pracy.
  
• Bezpieczeństwo danych: Ochrona danych jest najważniejsza, a dobre rozwiązanie Managed Print Services może nie tylko zidentyfikować zagrożenia bezpieczeństwa, ale także zwiększyć bezpieczeństwo, aby zapewnić ochronę danych i informacji w miarę rozwoju firmy.