Naumburg Council
Usługi publiczne
Firma zaoszczędzila znaczne koszty dzięki redukcji wielkości floty z łącznie 25 kopiarek i 80 drukarek do 30 urządzeń wielofunkcyjnych i 20 drukarek.
Wyzwanie
Indywidualnie administrowane urządzenia, zdecentralizowana dostawa papieru, tonerów i części zamiennych. Taka sytuacja doprowadziła do konieczności utrzymania kosztowych zapasów i jednocześnie do problemów z określeniem i budżetowaniem kosztów. Dodatkowo brak standardów w zakresie bezpieczeństwa uniemożliwiał ochronę dokumentów przed nadużyciami.
Rozwiązanie
- Konsolidacja procesów w celu osiągnięcia zmniejszenia wielkości floty, przy jednoczesnym osiągnięciu lepszego wskaźnika wykorzystania infrastruktury.
- Wdrożenie systemu obsługi od kopii uwzględniającego wszystkie czynności serwisowe w celu precyzyjnego budżetowania kosztów.
- Centralne zarządzanie i kontrola danych takich jak wykorzystanie urządzeń, zużycie papieru, zapotrzebowanie na toner, uprawnienia użytkowników w celu zapewnienia większej przejrzystości. Wprowadzenie zasady drukowania w dupleksie przy wykorzystaniu urządzeń tańszych w eksploatacji
- Wprowadzenie procedury uwierzytelniania w celu zapewnienia jednolitych, kompleksowych standardów bezpieczeństwa.
Korzyści
- Znaczne oszczędności kosztów dzięki redukcji wielkości floty z łącznie 25 kopiarek i 80 drukarek do 30 urządzeń wielofunkcyjnych i 20 drukarek.
- Dokładne budżetowanie i kontrola kosztów wszystkich urządzeń (po raz pierwszy w historii).
- Najwyższe standardy bezpieczeństwa danych bez wzrostu czynności administracyjnych.
- Znacznie uproszczone procedur administracyjnych i rachunkowych poprzez scentralizowane zarządzanie urządzeniem.
Download/Pobierz
- KYOCERA Case Study Namburg Council (191,4 kB)
Historia wdrożenia według klienta
''Pozostałe ośrodki administracji są całkowicie zaskoczone, jak wiele można zaoszczędzić poprzez optymalizację infrastruktury kopiowania i drukowania. Odwiedzają nas aby zobaczyć w jaki sposób udało się nam to osiągnąć.”